Lead · M. Krüger GmbH
- Status
- Angebot offen
- Nächster Schritt
- —
- Zuständig
- unklar
FocusAce · Unternehmensberatung für CRM & Vertrieb
Vertrieb ist kein Glücksspiel.
Wir bringen System in deinen Vertrieb.
Erstgespräch buchenDas ProblemDeine Leads sterben in Ordnern.
Ohne System versickert jede Anfrage — in Postfächern, Zetteln und Excel.
Der WendepunktEin Handschlag. Ab hier zählt jeder Lead.
FocusAce bringt Ordnung ins Chaos: ein CRM, ein Prozess, klare Zuständigkeiten.
Die neue LigaMehr Termine. Mehr Abschlüsse. Mehr Ruhe.
Perfektionierte Prozesse skalieren: Was mit vier Leuten läuft, trägt mit vierzig.
Das ErgebnisDein Vertrieb. Aufgedeckt.
KI-generiertIm Erstgespräch zeigen wir, wo dein System Leads verliert — mit oder ohne uns.
Erstgespräch buchen01Die Ausgangslage
Umsatz geht selten im Markt verloren. Meistens im Alltag.
Vier Muster, die wir in fast jedem Erstgespräch finden. Keins davon ist ein Motivationsproblem.
Leads liegen verstreut in Excel, Postfach und Köpfen. Niemand weiß, wer dran ist.
Volle Kalender, aber die falschen Termine: viel Gerede, wenig Entscheider.
Das alte CRM nervt alle, also pflegt es keiner. Die Daten sind wertlos.
Am Monatsende fehlen die Zahlen: Keiner weiß, warum es lief oder nicht lief.
Beispielhafter Blick ins System
AW: Angebot 2041
- Eingang
- vor 6 Tagen
- Beantwortet
- nein
Do · 14:30 Uhr
- Termin
- Erstgespräch
- Entscheider
- nicht dabei
Beispieldaten, keine echten Kundendatensätze.
02Der Ansatz
Kein CRM von der Stange.
Erst der Prozess. Dann die Software. Nie umgekehrt.
Die meisten CRM-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern daran, dass ein fremder Prozess ins Haus kommt. Wir drehen das um: Wir zeichnen auf, wie bei dir tatsächlich verkauft wird, räumen aus, was doppelt läuft — und bauen das System um diesen Prozess.
Was danach anders ist
- Alle Leads an einem Ort, jede Chance nachverfolgbar
- Follow-ups und Routinen laufen automatisch
- Pipeline, Termine und Abschlussquoten auf einen Blick
- Gebaut um deinen Prozess, nicht umgekehrt
03Der Leitstand
So sieht dein Vertrieb aus, wenn er läuft.
Links liegt heute. Zieh den Regler — rechts liegen dieselben drei Informationen an einem Ort. Darunter läuft das System, das daraus wird.
Heute
Vertrieb_2026_final_v3.xlsx
- Krüger GmbH
- 34.000?
- Angebot?
- Krüger Medien
- 34 T
- —
- Hartmann
- —
- Mail an S.
AW: AW: Angebot 2041
- Eingang
- vor 6 Tagen
- Gelesen
- nein
Rückruf Krüger!!
- Wann?
- Do? Fr?
Im System
Krüger Medien GmbHAngebot 2041
- Wert
- 34.000 €
- Stufe
- Angebot · Tag 6
- Zuständig
- S. Brand
- Nächster Schritt
- Rückruf Do 11:00
- Quelle
- Empfehlung Lindner
Pipeline
Jeder Deal hat eine Stufe.
Kein Lead ohne Verantwortlichen, kein Angebot ohne nächsten Schritt. Was hängen bleibt, siehst du sofort — nicht erst im Monatsgespräch.
Automatik
Sechs Schritte laufen ohne dich.
Von der Anfrage bis zur Wiedervorlage arbeitet das System die Verwaltung ab. Einen Schritt übernimmt es nicht — und genau der bringt den Auftrag.
Leck-Rechner
Was ist ein Punkt Abschlussquote wert?
Stell deine drei Zahlen ein. Das Gerät rechnet, was im Jahr an dir vorbeiläuft — mit deinen Werten, offener Formel und ohne Prognose.
FocusAce · LeitstandBeispieldaten
Neu
9 · 96.400 €
Bergmann Anlagenbau
18.400 €
Vogel Logistik
12.900 €
Petersen Bau
9.700 €
Adler Kältetechnik
14.200 €
Qualifiziert
6 · 141.200 €
Krüger Medien GmbH
34.000 €
Hartmann Elektro
21.500 €
Sailer Fertigung
27.800 €
Angebot
4 · 118.900 €
Weber Kunststoff
42.000 €
Nowak Sanitär
23.100 €
Sander Fenstertechnik
17.400 €
Gewonnen
3 · 62.500 €
Lindner Haustechnik
26.800 €
Marquardt Werk
19.900 €
- 09:12Anfrage kommt reinFormular, Mail oder Telefon — ein Eingang, ein Datensatzautomatisch
- 09:12Lead angelegtFirma, Ansprechpartner, Quelle, Regionautomatisch
- 09:12Zuständigkeit gesetztnach Region und Auslastungautomatisch
- 09:13Aufgabe: Erstkontaktfällig in zwei Stunden, mit Kalendereintragautomatisch
- 11:40Das GesprächDer Teil, den keine Software übernimmtdu
- 11:52Angebot aus VorlagePreise und Textbausteine aus den Stammdatenautomatisch
- Tag 3 · 7 · 14Wiedervorlageläuft, bis der nächste Schritt vereinbart istautomatisch
192.000€
Mehrumsatz pro Jahr — wenn deine Abschlussquote um die eingestellten Punkte steigt
480 Anfragen im Jahr — 106 werden Aufträge, 374 nicht.
- Heute
- 8,8 Abschlüsse/Monat · 844.800 € im Jahr
- So gerechnet
- 40 × 5 % × 8.000 € × 12
Modellrechnung mit deinen Eingaben — keine Prognose und kein Versprechen.
Rechnung ins Erstgespräch mitnehmenDemo-Ansicht mit erfundenen Datensätzen. Stufen, Felder und Kennzahlen bauen wir auf deinen Vertrieb — nicht umgekehrt.
Im Erstgespräch legen wir deine Stufen auf diese Ansicht.Erstgespräch buchen
04Die drei Hebel
Ein System. Drei Hebel.
Software allein verkauft nichts. Es braucht Menschen, die auf Augenhöhe auftreten, Termine, die etwas bringen, und Zahlen, auf die man steuern kann.
Auftreten
Vom Anbieter zum Gesprächspartner auf Augenhöhe.
Entscheider hören in den ersten Minuten, ob jemand ihr Geschäft verstanden hat. Wir schärfen Positionierung, Gesprächsführung und Auftreten deines Teams — bis aus Produktvorträgen echte Gespräche werden.
- Positionierung, die man in einem Satz wiedergeben kann
- Gesprächsführung: fragen statt präsentieren
- Sicherheit in Preis- und Einwandsituationen
Terminstruktur
Weniger Termine. Die richtigen.
Ein voller Kalender ist kein Ergebnis. Wir bauen eine Terminlogik mit klaren Kriterien: Wer muss am Tisch sitzen, was ist vorher geklärt, was passiert danach — verbindlich und im System hinterlegt.
- Qualifizierung vor dem Termin, nicht im Termin
- Feste Routinen für Follow-up und Wiedervorlage
- Jeder Termin endet mit einem vereinbarten nächsten Schritt
Closing-Zahlen
Am Ende zählt, was unterschrieben wird.
Wir bringen Angebotslogik, Verhandlung und Pipeline-Daten zusammen. Du siehst, wo Deals stehen, warum sie kippen und welcher Hebel den Monat noch dreht — bevor der Monat vorbei ist.
- Angebots- und Preisstruktur, die Entscheidungen erleichtert
- Verhandlung und Abschluss trainiert, nicht improvisiert
- Pipeline-Kennzahlen, auf die du wirklich steuern kannst
05Referenz · Mittelständisches Medienunternehmen
Zahlen schlagen Versprechen.
0%weniger manuelle Prozessschritte
0+verarbeitete Leads pro Monat
0 Mon.bis zum produktiven CRM
Ergebnisse aus einem Kundenprojekt, freigegeben im Juli 2026. Keine Modellrechnung, keine Hochrechnung.
Was wir dafür verändert haben
- Lead-Prozesse automatisiert statt manuell gepflegt
- Terminstruktur auf Entscheider ausgerichtet
- Pipeline-Daten in eine steuerbare KPI-Logik überführt
- Vertriebsteam auf klares Auftreten trainiert
„Bereits in der ersten Woche nach der Implementierung habe ich gesehen, dass meine Vertriebler im Schnitt doppelt so viele Termine hatten.“
Vollständiges Zitat lesen
„Seit Jahren leite ich einen Vertrieb, konnte mich aber nie mit den Standard-CRM-Systemen anfreunden. Mit Deniz an meiner Seite konnte ich – als würde ich mir einen Maßanzug schneidern lassen – genau sagen, was ich benötige. Durch seine Ideen und seine Erfahrung wurde das System sogar noch besser, als ich es mir vorgestellt hatte. Bereits in der ersten Woche nach der Implementierung habe ich gesehen, dass meine Vertriebler im Schnitt doppelt so viele Termine hatten – allein durch den Einsatz des Systems.“
Dieselbe Analyse machen wir in 20 Minuten für deinen Vertrieb.
Kostenlos und unverbindlich. Die Einschätzung bekommst du auch dann, wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
06Der Kopf dahinter
Ein Kopf. Eine Verantwortung.
Ein Ansprechpartner — von der Analyse bis zu dem Monat, in dem die Zahlen stehen.
FocusAce wurde aus einer einfachen Überzeugung geboren: Unternehmen verdienen Klarheit, Fokus und einen Partner, der mitdenkt, hinterfragt und Verantwortung übernimmt.
Nach mehr als 14 Jahren in anspruchsvollen Vertriebsrollen weiß Deniz: Nachhaltige Ergebnisse entstehen nicht durch mehr Aufwand, sondern durch die richtigen Prioritäten.
„Mein Anspruch: Ergebnisse, die Substanz haben und dauerhaft wirken.“
07Der Ablauf
Vom Gespräch zum Ergebnis.
Drei Schritte. Keine Blackbox und keine Bindung nach dem ersten Termin.
Erstgespräch
20 Minuten, fokussiert: Wo steht dein Vertrieb, welcher Hebel wirkt zuerst? Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsshow.
Analyse und Konzept
Wir zerlegen deinen Vertriebsprozess, definieren das Zielbild und konzipieren das CRM-System, das dazu passt.
Umsetzung und Begleitung
Wir bauen, schulen und steuern nach: über Monate, bis die Ergebnisse stehen. Auch ohne Auftrag gehst du mit konkreten nächsten Schritten raus.
08Passung
Wir passen nicht zu jedem. Das sagen wir vorher.
Wir passen zusammen, wenn:
- Du führst ein mittelständisches Unternehmen oder dessen Vertrieb
- Es wird verkauft, aber ohne System: Erfolge sind Zufall statt Routine
- Du bist bereit, Prozesse zu ändern, nicht nur Software zu kaufen
- Du willst Entscheidungen auf Zahlen bauen statt auf Bauchgefühl
Wir sind die falsche Wahl, wenn:
- Du suchst ein Tool, das ohne Veränderung alles löst
- Du erwartest Ergebnisse über Nacht statt über Monate
- Beratung soll nur ein Häkchen für Beirat oder Gesellschafter sein
- Niemand im Haus hat Zeit, an den eigenen Prozessen mitzuarbeiten
09Offene Fragen
Was Entscheider vorher wissen wollen.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Wir nennen keine Pauschalpreise, weil der Umfang den Preis bestimmt: Ausgangslage, Teamgröße, Systemlandschaft. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Angebot mit klar umrissenem Leistungsumfang. Keine versteckten Posten.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Ehrliche Antwort: Das hängt von deiner Ausgangslage ab. Struktur und Transparenz verbessern sich meist in den ersten Wochen, belastbare Vertriebskennzahlen brauchen Monate. Wir versprechen keine Wunderzahlen, wir bauen Systeme, die sie möglich machen.
Mit welchem CRM arbeitet ihr?
Wir sind toolunabhängig. Passt dein bestehendes CRM zum Prozess, bleibt es. Wenn nicht, empfehlen wir, was zu Team, Prozess und Budget passt, und richten es so ein, dass es im Alltag wirklich benutzt wird.
Wir haben schon ein CRM, aber niemand pflegt es.
Der häufigste Fall. Wir klären zuerst, warum: falsche Prozesse, falsche Felder, fehlende Routinen. Meist lässt sich das vorhandene System anpassen, statt neu zu kaufen.
Was passiert im Erstgespräch?
20 Minuten, fokussiert: Wo steht dein Vertrieb, wo klemmt es, welcher Hebel wirkt zuerst. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und konkrete nächste Schritte, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
Arbeitet ihr vor Ort oder remote?
So viel vor Ort wie nötig, so viel remote wie sinnvoll. Analyse und Workshops profitieren von Präsenz, Umsetzung und Begleitung laufen effizient remote.
Erstgespräch · 20 Minuten
Dein Vertrieb. Aufgedeckt.
Wir schauen gemeinsam auf deinen Vertrieb: Wo liegen Leads, wo brechen Termine weg, wo fehlt die Zahl?
Was du danach hast
- Eine ehrliche Einschätzung, wo dein Prozess heute Leads verliert
- Den Hebel, der bei dir zuerst wirkt — nach Aufwand und Wirkung sortiert
- Konkrete nächste Schritte, die du auch ohne uns gehen kannst
Lieber direkt schreiben: deniz@focusace.de